Votre entreprise utilise déjà un logiciel de gestion pour ses clients, ses devis ou ses factures. Sur le terrain, les équipes renseignent les heures, les rapports et les incidents. Connecter ces deux usages permet de limiter certaines ressaisies, à condition de définir précisément les informations à échanger.
Ce guide présente les connexions Krewsite et les points à vérifier avant de relier votre suivi de chantier à un ERP BTP.
L'essentiel à retenir
- Un connecteur couvre un périmètre précis : une connexion ne signifie pas que toutes les données sont synchronisées.
- PROgBAT et Costructor permettent des échanges de chantiers associés et d’heures validées ; les PDF vers PROgBox concernent PROgBAT.
- La connexion Sage Active porte sur les clients. Elle ne couvre pas automatiquement tous les produits Sage.
- ExtraBat, Graneet et Kalitics figurent parmi les connexions prévues. Consultez leur disponibilité sur la page Intégrations.
- Un webhook transmet un événement à un outil récepteur ; le traitement des données doit être configuré de l’autre côté.
Définir les données utiles avant de connecter un ERP
Commencez par une question concrète : quelle ressaisie souhaitez-vous réduire ? Les heures nécessaires au suivi administratif, les rapports à déposer dans un dossier ou la liste des chantiers ne demandent pas les mêmes connexions.
Identifiez aussi qui valide l’information. Un pointage déclaré sur le terrain peut nécessiter un contrôle avant son export. Un rapport doit être relu avant d’être transmis. Le connecteur facilite le transfert ; votre organisation reste responsable de la validation.
Les connexions disponibles dans Krewsite
PROgBAT : chantiers, heures validées et rapports PDF
La connexion permet d’associer les chantiers entre Krewsite et PROgBAT, puis d’activer l’envoi des heures validées. L’envoi des rapports PDF vers PROgBox nécessite la configuration du dossier de destination et les accès correspondants.
Vérifiez les associations entre chantiers et intervenants avant le premier export. Les données antérieures à la connexion ne sont pas reprises automatiquement.
Costructor : chantiers et heures validées
La connexion utilise une clé API Costructor. Vous associez les chantiers et les intervenants, puis configurez les échanges pris en charge. L’envoi des heures concerne les relevés validés lorsque cette option est activée.
Sage Active : les clients
La connexion Sage Active porte sur les clients : sélection d’une entreprise Sage, consultation de ses clients et création explicite lorsque nécessaire. Le nom du client peut ensuite servir dans la fiche chantier Krewsite.
Le périmètre décrit concerne Sage Active. Il ne faut pas en déduire une compatibilité identique avec chaque logiciel de la gamme Sage, ni un export des pointages ou des factures.
Google et les connexions prévues
Google Drive sert au dépôt des PDF dans le dossier configuré. Google Calendar permet l’import des événements ; leur affichage dans le planning est en cours de préparation. Les connexions directes à Microsoft Outlook, SharePoint, ExtraBat, Graneet et Kalitics sont prévues et doivent être distinguées des connexions disponibles.
Le catalogue des intégrations présente les statuts et le périmètre de chaque outil.
À quoi sert un webhook ?
Un webhook envoie des données lorsqu’un événement se produit : un pointage, un rapport finalisé ou un incident, par exemple. Krewsite transmet l’événement à l’adresse configurée. Un service récepteur, ou un outil comme Make, Zapier ou n8n, doit ensuite comprendre ce format et réaliser l’action attendue.
La signature HMAC-SHA256 permet au récepteur de vérifier l’origine et l’intégrité de l’envoi lorsqu’il contrôle la signature avec le secret prévu. Elle ne remplace ni la gestion des accès ni la vérification des données reçues.
Mettre en place un premier échange
- Choisissez un flux limité : par exemple, les heures validées d’un seul chantier.
- Autorisez la connexion dans les paramètres Krewsite avec les accès requis par l’outil.
- Associez les données : chantier, intervenants et destination des documents si nécessaire.
- Contrôlez un premier envoi dans les deux logiciels : dates, personnes, chantier et valeurs.
- Élargissez progressivement une fois le résultat confirmé par les personnes qui utilisent les données.
Prévoir les corrections et les cas particuliers
Une heure modifiée après export peut nécessiter une correction dans l’ERP. Les PDF déjà envoyés ne sont pas nécessairement remplacés après modification du rapport. Définissez qui vérifie les écarts et évitez de relancer un export incertain avant d’avoir contrôlé la réception.
Conservez également une règle claire en cas de conflit entre deux fiches : quelle version doit être conservée, et qui est autorisé à trancher ? Cette préparation limite les doublons et les modifications inattendues.
Questions fréquentes
Krewsite peut-il fonctionner sans ERP ? Oui. Le suivi des chantiers, des rapports et des équipes peut être utilisé dans Krewsite. Une intégration répond à un besoin d’échange avec un autre outil.
Mon logiciel n’est pas dans le catalogue : une connexion est-elle possible ? Cela dépend de ses possibilités d’API ou d’import. Les webhooks Krewsite constituent un point de départ pour étudier un échange personnalisé avec votre intégrateur.
Combien de temps faut-il prévoir ? Le délai dépend des autorisations, des associations à préparer et des adaptations côté destinataire. Commencez par un essai limité avant de fixer un calendrier de déploiement.
Toutes les données sont-elles synchronisées ? Non. Chaque connecteur a ses objets, ses sens d’échange et ses conditions. Vérifiez ce périmètre avant de remplacer une procédure existante.
Choisir le prochain échange utile
Partez d’une ressaisie identifiée et mesurez ce que la connexion change pour l’équipe. Vous pouvez ensuite compléter le parcours avec les pointages, les rapports journaliers ou les documents du chantier.
